Јавне евиденције за све заједнице фајл државне институције или друге јавне организације формиране у званичним активностима.
Власништво Фајл је подељен велики категорији. Релативно приватне архиве, значи фајлове који припадају друштвеном јавне имовине, у власништву државне управе. Национални архив Фондс намјену и у неким земљама, националне архиве апроксимација. Термин уобичајена у многим земљама, али обим је нешто другачија значење. Међународни савет за фајлове условима архивама "речник" је дефинисан као под: "правне послове јавног датотеке, али такође пружа приступ датотеци да укаже јавности" "француска република архива Закон" предвиђа да јавне евиденције укључују:. Национални , локалне власти, јавних установа и јавних предузећа у активном документу формирана; Друго, документи у приватном сектору или јавно предузеће одговорно за управљање пословном каријеру у активности формиране; Треће, јавна помоћ (посредници, Ауцтионеерс итд) или судска помоћ (нотари, адвокати, итд) од оригиналне датотеке и директоријума. "Малезија Национални архив Закон" предвиђа да јавне евиденције обухватају: Прво, штеди више од 25 година, кустос Натионал Арцхивес утврђено да имају национални значај или историјски значај, или предати кустос Националног архива може увек проверити у просторије другог очувања јавне исправе; Друго, сви документи, књиге или друге материјале прикупљене од стране Националног архива. У Шри Ланки, јавне евиденције односе се само на сталном очувању у Националном архиву свих јавних докумената, рукописа, докумената и штампаних материјала, укључујући и јавне исправе, укључујући и оригинале настала или примљена од стране владиних агенција у јавном услужне делатности, документи, писма, региструјте, извештај , књиге, мапе, графикони, цртежи, планови, фотографије, филмови, траке и остали оригинали или копије.И јавне евиденције одговарајуће приватне архиве, Међународни архивски савет у оквиру "Филе Правилник речник" се дефинише као "незванична природе агенција, организација или невладина организација формирана од изворне датотеке."
|
