| Језик : |
|
| Енциклопедија заједница |Енциклопедија Одговори |Пошаљи питање |Речник Знање |Додај знања |
Ревизорски датотеке |
|
Шта је датотека ревизија Ревизија је фајл ревизорских институција у ревизорском надзора или ревизије истраге директно формиране очувања вредности различитих текста, графике, аудио и видео и друге облике историје. То је важан део националних архива. Ревизија документација представљају ревизије фајл, ревизија углавном односи на материјалу прикупљеном у току снимања агенције за ревизију, производња и употреба разних текста, графике, аудио и видео, као и других облика електронских и физички.Ревизорски фајлови раде [1] Рад Ревизија је колекција фајлова на фајл ревизије за ревизију институција, сортирање, складиштење, употребу, припрему, статистике, идентификација и пренос, као и вођством и надзором подређеног менаџмента ревизорске институције за ревизију фајла. Наша ревизија радних датотека јединственог вођства и принципе децентрализованог управљања. Власти ревизије Ревизија архивски рад док добије упутства и надзор одељења националне архиве управе; ревизије ревизија фајл органи на свим нивоима на радном месту, добијају упутства и надзор виших ревизорских институција и одељења архива администрација истом нивоу. Покрајински ревизија дужан је да оснује институција ревизије а управљање записима агенције, град (префектура) нивоу постављене пуне особље за управљање фајл, округа успостави пуно радно време или скраћено радно време особља управљања ревизија агенција записа. Управљање датотека и датотека ревизије агенција особље одговорно за: (1) да савесно спроводи националне прописе о управљању ревизија фајла, прописи за управљање фајл успоставити власт ревизије, институционалне закон; (2) организује, усмерава и надзире рад органа подношење и архивирање ревизорских досијеа различитих одељења материјала; (3) у складу са релевантним државним прописима, добрим прикупљање ревизија фајлова, уређене, складиштење, употребу, истраживања, статистичке рад за услуге ревизије; периодичном попису ревизије фајлове у органима за идентификацију, заказаног преноса притвор архива треба да буде на истом нивоу ревизија фајл; (4) управљање ревизија фајл ревизорске институције подређени вођење и надзор, постоје планови да врше инспекцију, преглед, обука, истраживање и друге активности. Рецордс манагемент ревизије [1] Управљање записи ревизије треба да следи основне принципе рада архивске, наиме принципима централизованог управљања, принципа интегритета и безбедности принципима употребе и практичност. Ко би требало да буде основана у циљу спровођења ревизије на који Подношење, закључио ваљани у актуелне власти редовно архивирање; узети по функцији, по подношењу пројекта, Подношење методе распоређених по јединици. Подношење архивирање систем у складу са актуелним захтевима за ревизију документације колекције, уређене, ревизорски тим је одговоран подношењу, квалитет фајлова инспекција везано за ревизију услуга одељења, ревизија од органа надлежног за пријем датотека управљање датотекама. 1. Подношење управљање ревизија документације Принципи ① (1) Подношење документације ревизије фајлова укључених у ревизорском документацији морају бити специјализовани пословну документацију ревизију и надзор пројекта имплементације пројекта или ревизорског истраге процесу формирања; комбинација ② ревизија документација треба да поштују закон и његово формирање карактеристике својствене за одржавање историјске везе разликовати различите вредности, једноставност употребе и складиштења; аранжман ③ ревизију докумената и материјала да задовољи захтеве стандардизоване треба генерално може поделити на "закључно документацију", "доказ документације", "пројектне документације материјалних "три јединице. Основни захтеви (2) Подношење документације ревизије како би се осигурало да легитимно ① ревизија фајл документација, корисни и ефикасни у садржају списа, да буде "комплетан" и "префињен." "Комплетан" значи закључак сваког годишњег ревизије и истраге завршене пројектне фајлове да прикупи комплетна; ревизија документација генерише сваки пројекат да прикупи комплетан; разне пута у року Свака скрипта досијеа важних докумената да заврши колекцију. "Прерада" значи у досијеу да се сачува вредност ревизије документације у строгом складу са одлуком избора материјала. Ревизија документација и административни документација уопште не могу да се мешају или поновите Подношење Подношење. Унверифиед или документација и ревизија битно небитно, небитно ревидирани документ не укључује се у ревизорским фајловима. ② У циљу олакшавања сигурног притвор и обезбедити приступ за ревизију датотеке, фајлове треба да буде уредан поклопац, писање спецификације, исправе уредан и уредно, чврсто окупљеним. Опсег колекција документ (3) Ако је ревизија документације и евиденција огледа у обављању ревизорских институција ревизије надзора или ревизије истражног задатка формирана директно, транскрипти, докази, телеграми, писма, оригинал или копија, фотографије, аудио и видео касете, дискете , ЦД-РОМ, као и низ других докумената прикупљених материјала у вези са пројектом, су ревизорски датотеке. На пример, ревизорске институције у спровођењу ревизије надзора и ревизије проналажење мисије, у складу са "Законом ревизију у" Правилнику ревизији имплементацијом "и" кинеским нормама ревизије "производе и користе у различитим ревизије докумената; ревизију имплементације инструмената класе; ревизија управљање пројектну документацију; Тренутна ревизија фајл; разни материјали извјештавања и других релевантних докумената који се односе на ревизију. Није укључено у документима ревизија датотека: ① нема везе са специфичном ревизијом и ревизија административних инструмената интегрисаног управљања докумената; ② не могу користити као доказ ревизије, или непроверене докумената да докажу материјал; ③ ревизија се базира на законима и прописима, у погледу политичких докумената и других референтних материјала неповезаних , нацрт документа ④ без вођства од Схенкиан; ⑤ других фајлова не би требало да буду укључени у ревизије документације. Тест папир (4) ревизија документације материјали ① ревизије датотеке помоћу комбинације материјала сврстаних по функцији, по подношењу пројеката, основних метода распоређени по јединици. Ревизија може утврдити обим или неколико томова, запремине више волумена пројекат би требало да спречи контакт између покиданих материјала запремина датотека. Под нормалним околностима, врши ревизију документације неколико пројеката у једну запремину. ② вишегодишњи ревизија, ревизија на крају године пројекта подношења. Извјештај о ревизији консолидованих извештаја и подпројеката ③ индустрија консолидација Подношење ревизија, ревизија документација за сваки подпројекта подношење одвојено. Свеукупни план ревизија ④ извештај ревизије и периодичне ревизије консолидовани Подношење одвојено, документарни материјал на редовној основи у оквиру ревизије ревидираног субјекта ревизије сваки формирана посебно Филинг. ⑤ буџетске процене изградња пројекта за имплементацију годишњих рачуна, пројекат је завршен и отворен рачуне, врате на посао пре ревизије јединице су пројекат Подношење. ⑥ годишњи економски одговорност ревизија, ревизија, односно истека пројекта јединице Подношење ревизије одлазећег. ⑦ административне пројекти преглед ревизије, ревизија преиспитивање од стране пријемног органа од стране пројекта подношења. Преиспитивање од оригиналне документације добили ревизорске институције може поставити "четврти елемент" у ревизији сачуваних датотека. Одговарајући на ревизију администрацију пројекта, Подношење одвојено од органа испитаник ревизије. ⑧ специјална ревизија истрага пројекат пројекта подношењу. Пермутација правило (5) ревизију книги документацију ① пројекат ревизије документације, генерални треба да буду распоређени у три целине: завршне докумената и материјала, доказ документације; пројектна документација материјал. ② Свако правило у свакој јединици или групе датотека распоређених између материјала је: Кор предњи додатак после, прво завршен, ревидиран после, прво одобрење, након упућивања; инструкције први известио у Након; важних докумената испред, секундарна фајл после, резиме документ испред, оригинални документи у пост. (6) Подношење процедуре ревизије документације ① ревизије плана одобрена, ревизорски тим треба да идентификује пројекат подношења доказивања, и направио конкретне захтеве. Подношење доказивања ће припремити звука посвећену фолдер, не Филинг припреме. ② након почетка ревизије пројекта имплементације, подношење Са завршетком одговорних лица за све аспекте процеса ревизије, благовремено наплате ревизије документације, и пажљиво проверите садржај сваког документа материјала, формат је потпуна, поштовање, процедуре су комплетан, рукопис је јасан. ③ након завршетка пројекта ревизије, подношења одговоран за сву документацију на ревизију спроводи систематски организовати, да додатно побољша идентификацију и пројекцију документарног материјала, а у складу са одредбама реда. У случајевима где су ревизорски фајлови ④ организују појединачне ревизије документације и ревизију интегрисаног управљања административним документима или укрштају на садржај датотеке, док је тешко повући, да се утврди да компромиси треба гарантовати под претпоставком потпуне ревизије фајла. Ако је потребно, ревизија датотеке и административни инструменти фајл "док Филинг." ⑤ Подношење одговоран за сортирање кроз пројекат ревизије документације, вођу тима или у вези пословну јединицу је одговоран за инспекцију и нашао да не испуњава услове из Одељења, одговорно лице ће упутити Филинг лек. ⑥ Након положеног испита, написати број странице, обим директоријуму фајлова, попуните табелу про форма, пишући књиге покривају, итд; Такође, не ревизорског рада и ревизорских фајлова књиговезнице обраду експоната. 2.. Управљање ревизију документације архива Ревизија документације менаџмент архива, укључујући архивске складиштење, чување и коришћење другог посла. Главни садржај су: (1) архива ревизија документација мора придржавати пројекат ревизије фајлова буду размењени као јединица, без посебног случаја, а не један документ пренос материјала на одељењу архива. (2) за припрему ревизорских фајлова архивираних релевантним операцијама ревизије у претходне провере и одобрења по обиму, на основу регистра, попуните "ревизије пренос података инвентара" (лице од ауторитета у дупликату досијеа по пријему залиха запремине, пренос и пријемник у инвентару потписан и запечаћен. (3) ревизије фајлови архивирање времена најкасније до краја јуна наредне године пре краја ревизије. (4) За неревизорске датотека у датотеци, али и даље вредно материјали, могу да се чувају и користе сопствени бизнис, заиста безвредно могу послати некога да прегледа од стране бизниса након уништења (5) треба да буду идентификовани у складу са релевантним одредбама ревизија фајлова задржавање период ревизије досијеа;. утврђује се у складу са очувањем вредности ревизорских досијеа складиштење ревизија фајл периода (стална, дугорочна и краткорочна). (6) у готовом плана на основу кастоди периода, притисните "Иеар Оне организацију" или "година једна ревизија класе" приступ уређењу и каталогизације (7) ревизије фајлова. густа и поверљивост периоду, у складу са највишим класификацији безбедности докумената да одређују обим, према релевантним прописима направили логотип. (8) ревизорске институције треба тражити да подесите наменске складиште, успоставити звучни систем притвору, чување редован здравствени преглед. (9) позитивно коришћење дела обавља ревизије фајлове, позајмљују генерално ограничена на институције унутрашње ревизије (10) уништавање ревизије документације, за губитак употребне вредности информационих података ревизије према његовој важности треба одредити најкраћи задржавање период., треба да буде уништено измишљају инвентара истека , пријавио се на организацију ревизије одобрио надлежни особу задужену, тамо би требало да буде под надзором док уништавање и разарање извештавања особе задужене за, а отказан у датотеци. |
| Корисник Преглед |
|
Но цомментс иет |
